Учебный центр Богданов и партнеры. Управление проектами. MS Project. Все виды обучения для частных лиц и корпоративных клиентов. PMBoK, PM-Book, PMI PMP, PMO.

Аудитория

Курс предназначен для менеджеров проектов и членов команды управления проектами; руководителей функциональных подразделений, участвующих в проектах; руководителей проектных офисов, сотрудников проектного офиса.

Требования к уровню знаний

Курс предназначен для пользователей, обладающих навыками работы на компьютере и знаниями Microsoft Windows.

Цель курса

Обучение слушателей навыкам настройки программы и применению Microsoft Project Pro для Office 365 для управления проектами по срокам и ресурсам, с учетом особенностей использования облачных технологий.

Задачи курса

Обучить слушателей эффективному управлению проектами в Microsoft Project Pro для Office 365 по следующим темам:

• Особенности использования облачных технологий, при работе с Microsoft Project Pro для Office 365;
• Базовые принципы управления проектами;
• Базовые принципы работы с данными в Microsoft Project Pro для Office 365;
• Основы планирования и подготовка к составлению плана;
• Планирование работ проекта;
• Планирование ресурсов проекта;
• Анализ и оптимизация плана проекта;
• Согласование и утверждение плана проекта;
• Мониторинг и контроль хода исполнения проекта.

Раздаточный материал

Учебное пособие содержит подробное описание последовательности шагов по управлению проектом в Microsoft Project Pro для Office 365.

Формат курса

• Курс проводится в течение одного дня (8 ак. часов), с часовым перерывом на обед и двумя кофе-брейками по 15 минут в течение дня. Слушатели получают 8 баллов PDU;
• Теория – 30%, практика (выполнение практических заданий) – 70%

Программа курса

Введение

Определение проекта. Проектная и операционная деятельность в рамках организации. Задачи, которые решает система управления проектами. Особенности использования облачных технологий, при работе с Microsoft Project Pro для Office 365.

Базовые принципы управления проектами

Понятие жизненного цикла проекта. Проектный треугольник. Этапы, задачи, вехи проекта.

Базовые принципы работы с данными в Microsoft Project Pro для Office 365

Элементы интерфейса. Представления. Таблицы. Диаграммы. Формы. Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях.

Основы планирования и подготовка к составлению плана

Принципы планирования. Специфика составления плана проекта в Microsoft Project Pro для Office 365. Определение свойств проекта в Microsoft Project Pro для Office 365. Проведение первоначальных настроек файла для удобства дальнейшей работы. Настройка параметров планирования.

Практическое упражнение: Настройка параметров файла проекта и календаря проекта.

Планирование работ проекта

Формирование списка задач проекта. Структурная декомпозиция работ проекта. Вехи проекта. Оценка длительности задач и зависимостей между ними. Построение сетевой модели проекта. Использование задержек и опережений. Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач.

Практическое упражнение: Создание календарного плана проекта с использованием различных типов задач и связей. Ввод временных ограничений на проект.

Планирование ресурсов проекта

Формирование списка ресурсов проекта. Определение степени возможного участия ресурсов в проекте. Определение параметров назначений. Особенности планирования назначений для исполнителей работ проекта и материальных ресурсов. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи. Взаимосвязь назначений с различными типами задач. Управление загрузкой ресурсов через Планировщик работы групп.

Практическое упражнение: Создание пула ресурсов. Определение характеристик. Назначение ресурсов на задачи.

Анализ и оптимизация плана проекта

Анализ календарного плана проекта. Метод критического пути. Методы сокращения и увеличения длительности проекта. Анализ и оптимизация загрузки ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. Анализ затрат. Методы сокращения и увеличения проектных затрат.

Практическое упражнение: Анализ проекта с использованием метода критического пути. Анализ и оптимизация загрузки трудовых ресурсов.

Согласование и утверждение плана проекта

Подготовка к выводу на печать плана проекта. Построение наглядных отчетов в формате Excel. Сохранение и работа с базовым планом проекта.

Практическое упражнение: Создание наглядных отчетов в формате Excel. Сохранение нескольких базовых планов проекта. Сохранение базовых планов для отдельных задач.

Мониторинг и контроль хода исполнения проекта

Методы, применяемые для отслеживания проекта в Microsoft Project Pro для Office 365. Сравнение текущего состояния работ с базовым планом. Корректировка текущего плана проекта.

Практическое упражнение: Ввод отчетности по выполненным задачам. Отслеживание хода выполнения проекта относительно базового плана. Корректировка текущего плана проекта.

Для корпоративного заказчика:
Расписание курсов  |  Обучение группы |  Заказать
 
Для частного лица:
Расписание курсов |  Заказать