Аудитория
Курс предназначен для менеджеров проектов и членов команды управления проектами; руководителей функциональных подразделений, участвующих в проектах; руководителей проектных офисов, сотрудников проектного офиса.
Требования к уровню знаний
Курс предназначен для пользователей, обладающих навыками работы на компьютере и знаниями Microsoft Windows.
Цель курса
Обучение слушателей навыкам настройки программы и применению Microsoft Project Pro для Office 365 для управления проектами по срокам и ресурсам, с учетом особенностей использования облачных технологий.
Задачи курса
Обучить слушателей эффективному управлению проектами в Microsoft Project Pro для Office 365 по следующим темам:
-
Особенности использования облачных технологий, при работе с Microsoft Project Pro для Office 365;
-
Базовые принципы управления проектами;
-
Базовые принципы работы с данными в Microsoft Project Pro для Office 365;
-
Основы планирования и подготовка к составлению плана;
-
Планирование работ проекта;
-
Планирование ресурсов проекта;
-
Анализ и оптимизация плана проекта;
-
Согласование и утверждение плана проекта;
-
Мониторинг и контроль хода исполнения проекта.
Раздаточный материал
Учебное пособие содержит подробное описание последовательности шагов по управлению проектом в Microsoft Project Pro для Office 365.
Формат курса
Программа курса
Введение
Определение проекта. Проектная и операционная деятельность в рамках организации. Задачи, которые решает система управления проектами. Особенности использования облачных технологий, при работе с Microsoft Project Pro для Office 365.
Базовые принципы управления проектами
Понятие жизненного цикла проекта. Проектный треугольник. Этапы, задачи, вехи проекта.
Базовые принципы работы с данными в Microsoft Project Pro для Office 365
Элементы интерфейса. Представления. Таблицы. Диаграммы. Формы. Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях.
Основы планирования и подготовка к составлению плана
Принципы планирования. Специфика составления плана проекта в Microsoft Project Pro для Office 365. Определение свойств проекта в Microsoft Project Pro для Office 365. Проведение первоначальных настроек файла для удобства дальнейшей работы. Настройка параметров планирования.
Практическое упражнение: Настройка параметров файла проекта и календаря проекта.
Планирование работ проекта
Формирование списка задач проекта. Структурная декомпозиция работ проекта. Вехи проекта. Оценка длительности задач и зависимостей между ними. Построение сетевой модели проекта. Использование задержек и опережений. Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач.
Практическое упражнение: Создание календарного плана проекта с использованием различных типов задач и связей. Ввод временных ограничений на проект.
Планирование ресурсов проекта
Формирование списка ресурсов проекта. Определение степени возможного участия ресурсов в проекте. Определение параметров назначений. Особенности планирования назначений для исполнителей работ проекта и материальных ресурсов. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи. Взаимосвязь назначений с различными типами задач. Управление загрузкой ресурсов через Планировщик работы групп.
Практическое упражнение: Создание пула ресурсов. Определение характеристик. Назначение ресурсов на задачи.
Анализ и оптимизация плана проекта
Анализ календарного плана проекта. Метод критического пути. Методы сокращения и увеличения длительности проекта. Анализ и оптимизация загрузки ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. Анализ затрат. Методы сокращения и увеличения проектных затрат.
Практическое упражнение: Анализ проекта с использованием метода критического пути. Анализ и оптимизация загрузки трудовых ресурсов.
Согласование и утверждение плана проекта
Подготовка к выводу на печать плана проекта. Построение наглядных отчетов в формате Excel. Сохранение и работа с базовым планом проекта.
Практическое упражнение: Создание наглядных отчетов в формате Excel. Сохранение нескольких базовых планов проекта. Сохранение базовых планов для отдельных задач.
Мониторинг и контроль хода исполнения проекта
Методы, применяемые для отслеживания проекта в Microsoft Project Pro для Office 365. Сравнение текущего состояния работ с базовым планом. Корректировка текущего плана проекта.
Практическое упражнение: Ввод отчетности по выполненным задачам. Отслеживание хода выполнения проекта относительно базового плана. Корректировка текущего плана проекта.
Для корпоративного заказчика:
Расписание курсов | Обучение группы | Заказать
Для частного лица:
Расписание курсов | Заказать