Учебный центр Богданов и партнеры. Управление проектами. MS Project. Все виды обучения для частных лиц и корпоративных клиентов. PMBoK, PM-Book, PMI PMP, PMO.

Анализ портфеля проектов с помощью Microsoft Project Server (Microsoft Project Online)

Целевая аудитория:

Курс предназначен для сотрудников проектных офисов и аналитиков, а также руководителей портфелей проектов.

Требования к уровню знаний:

Курс предназначен для пользователей, обладающих навыками работы на компьютере и знаниями Microsoft Windows.

Цель курса:

Обучить слушателей планированию и контролю исполнения портфеля проектов с использованием функционала решенияMicrosoft Project Server (Microsoft Project Online).

Задачи курса:

Научить настраивать блок управления портфелем проектов. Создавать, анализировать и оптимизировать портфель проектов. Управлять портфелем проектов при исполнении.

Формат курса:

Курс проводится в течение одного дня (8 ак. часов), с часовым перерывом на обед и двумя кофе-брейками по 15 минут в течение дня. Слушатели получают 8 баллов PDU.

Теория – 70%, практика (выполнение практических заданий) – 30%.

Раздаточный материал:

Учебное пособие содержит подробное описание средств настройки и правил работы с функционалом управления портфелем проектов.

Сведения о компании «Богданов и партнеры»:

Компания «Богданов и партнеры» была образована известным консультантом и автором нескольких книг по управлению проектами Вадимом Богдановым. Основная специализация компании – это обучение стандартам управления проектами и инструментам для управления проектами.

Компания «Богданов и партнеры» обладает высшим партнерским статусом института управления проектами США – PMI Global Registered Education Provider и корпорации Microsoft – Microsoft Gold Certified Partner. С 2002 года обучение в компании прошли более 20 000 человек.

Программа курса

Введение

Введение в теорию в управления портфелями проектов. Определение роли руководителя портфеля. Формирование бизнес – стратегии развития компании. Введение ограничений с учетом которых формируется портфель.

Подготовка к работе

Настройки Microsoft Project Server (Microsoft Project Online) для работы раздела управления портфелем проектов.

Практическое упражнение: Создание группы, категории, полей, представления, настройка фильтра.

Настройка блока управления портфелем проектов

Определение стратегии развития компании. Создание бизнес - факторов, на основе выработанной стратегии. Оценка влияния проекта на реализацию бизнес - факторов.

Практическое упражнение: Создание бизнес - факторов, определение их характеристик. Использование поля «Отделы». Настройка градации влияния проекта на бизнес - фактор.

Создание приоритетов бизнес - факторов

Приоритеты бизнес - факторов. Задание принадлежности приоритета «Отделам». Выбор необходимых бизнес – факторов. Выбор типа вычисления веса значений приоритетов.

Практическое упражнение: Создание нового приоритета бизнес – факторов. Выбор отдела, к которому принадлежит приоритет бизнес – факторов. Определение соотношения бизнес – факторов между собой.

Создание анализа портфелей

Настройка параметров анализа портфеля с использованием выбранного приоритета бизнес – факторов. Выбор проектов, созданных на основе определенного Типа корпоративных проектов. Установка дополнительных характеристик. Определение приоритетов проектов относительно бизнес – факторов.

Практическое упражнение: Создание анализа портфеля. Настройка необходимых характеристик и получение приоритетов проектов. Создание зависимостей проектов.

Анализ портфеля с учетом ограничений по затратам

Анализ портфеля проектов на основе введенных данных. Введение ограничения по бюджету портфеля. Анализ создавшейся ситуации, внесение корректировок в портфель.

Практическое упражнение: Анализ портфеля проектов и внесение корректировок согласно требованиям руководства. Принудительное включение/исключение проектов из портфеля. Анализ включенных/исключенных проектов, согласно настроенным зависимостям.

Анализ портфеля с учетом ограничений по ресурсам

Анализ портфеля проектов на основе введенных данных по трудовым ресурсам. Добавление наемных ресурсов. Сравнение созданных сценариев. Работа с отчетами.

Практическое упражнение: Анализ портфеля по ресурсам. Добавление наемных ресурсов и сравнение полученных сценариев. Работа с отчетами. Изменение дат начала планируемых проектов. Включение/исключение проектов из портфеля.

Исполнение и внесение изменений в портфель

Работа с сформированным портфелем на этапе исполнения с использованием стандартного функционала Microsoft Project Server (Microsoft Project Online). Работа с представлениями. Внесение изменений в параметры портфеля.

Практическое упражнение: Работа с исполняемыми проектами и анализ исполняемого портфеля. Отчетность по проектам. Создание нового анализа с учетом изменений.

Заключительная часть

Подведение итогов. Ответы на вопросы.

Для корпоративного заказчика:
Расписание курсов  |  Обучение группы |  Заказать
 
Для частного лица:
Расписание курсов |  Заказать